Poznań jest miastem na prawach powiatu oraz gminą miejską. Miasto jest wspólnotą samorządową wszystkich jego mieszkańców.

Celem działania Miasta jest zaspokajanie zbiorowych potrzeb wspólnoty oraz umożliwienie pełnego uczestnictwa mieszkańców w jej życiu. Następuje to poprzez tworzenie i realizację polityki wszechstronnego i zrównoważonego rozwoju Miasta oraz dbałość o właściwe funkcjonowanie organizmu miejskiego.
Miasto wykonuje swoje zadania poprzez działalność:

swoich organów;
osiedli;
miejskich jednostek organizacyjnych;
innych podmiotów – w tym związków międzygminnych oraz stowarzyszeń jednostek samorządu terytorialnego – na podstawie zawartych umów i porozumień.

Zgodnie ze Statutem Miasta organem stanowiącym i kontrolnym jest Rada Miasta Poznania, a organem wykonawczym Prezydent Miasta Poznania.

Rada Miasta Poznania

Organem stanowiącym i kontrolnym Poznania jest Rada Miasta Poznania, będąca reprezentantem zbiorowych interesów wspólnoty mieszkańców Miasta. Głównym zadaniem Rady jest określanie polityki rozwoju miasta oraz, poprzez uchwalanie budżetu Miasta, ustalanie bieżących priorytetów realizacyjnych w jego funkcjonowaniu.

Radni Miasta Poznania VIII kadencji

Kadencja 2018-2023	34	Kobiety	14
		Mężczyźni	20

źródło: UMP

Praca Rady Miasta Poznania w 2021 r.

Kadencja	Liczba sesji	Liczba podjętych uchwał	Liczba posiedzeń komisji
VIII	17	363	204

źródło: UMP

Zwoływanie i organizacja posiedzeń rady i komisji w 2021 r. odbywały się standardowo z wykorzystaniem narzędzi teleinformatycznych: informacja o dniu i godzinie posiedzenia, porządek posiedzenia, projekty uchwał itp. dostępne były dla wszystkich zainteresowanych w BIP, a dla radnych dodatkowo w Internetowym Asystencie Radnego.
Obostrzeżenia sanitarne spowodowały konieczność organizacji zdalnych posiedzeń sesji i komisji, które odbywały się z wykorzystaniem platformy ZOOM i terminala do elektronicznego głosowania.
Z związku z ograniczeniami spowodowanymi pandemią COVID-19, komisje nie mogły w pełni zrealizować harmonogramów pracy przyjętych na rok 2021. Z uwagi na reżim sanitarny, radni rzadziej bywali w Biurze Rady Miasta, co skutkowało opóźnieniem w podpisywaniu protokołów z posiedzeń komisji.

Skargi kierowane do Rady Miasta Poznania w 2021 r.

Kadencja	Liczba skarg wniesionych ogółem	Liczba wniesionych skarg, dla rozpoznania których właściwym organem jest RMP	Zakres / obszary tematyczne
VIII	68	58	transport, kultura, oświata, pomoc społeczna, ochrona zwierząt i środowiska, drogi publiczne, służby miejskie, bezczynność organu wykonawczego Miasta

źródło: UMP

Średni czas rozpatrywania skargi to ok. 2 miesiące. O każdorazowym przedłużeniu terminu skargi – na podstawie art. 36 KPA – wnoszący byli informowani oddzielnym pismem.

Prezydent Miasta Poznania

W 2021 r. funkcję Prezydenta Miasta Poznania pełnił Jacek Jaśkowiak, przy pomocy 3 Zastępców, Skarbnika Miasta i Sekretarza Miasta.

W 2021 r. nastąpiła zmiana na stanowisku Skarbnika Miasta. Po ponad 20 latach pracę zakończyła Barbara Sajnaj. Rada Miasta wybrała nowego skarbnika. Został nim Piotr Husejko, dotychczasowy dyrektor Wydziału Budżetu Miasta i Kontrolingu. Za jego kandydaturą głosowali wszyscy radni. Funkcję Skarbnika Miasta Piotr Husejko objął 1 października 2021 r.
Realizując swoje funkcje, w 2021 r. Prezydent wydał 1 107 zarządzeń.
Prezydent był wspierany przez, wyodrębnione w oparciu o przepisy prawa, stanowiska specjalistyczne:

Architekt Miasta;
Audytor Miasta;
Inspektor Ochrony Danych;
Zastępca Inspektora Ochrony Danych;
Koordynator ds. dostępności przestrzeni publicznej (przy ZDM);
Koordynatorka ds. dostępności (przy Wydziale Zdrowia i Spraw Społecznych);
Miejski Inżynier Ruchu;
Miejski Konserwator Zabytków;
Miejski Rzecznik Konsumentów;
Rzecznik Prasowy Prezydenta i Urzędu.

Ponadto, z uwagi na potrzebę grupowania obszarów, ważnych z punktu widzenia rozwoju miasta, których realizacja wybiega poza zakres zadań jednej jednostki, Prezydent Miasta Poznania działał poprzez powołanych Pełnomocników:

Pełnomocniczkę Prezydenta Miasta Poznania ds. polityki równościowej;
Pełnomocnika ds. Smart City;
Pełnomocnika Prezydenta ds. Interwencji Lokatorskich;
Pełnomocnika Prezydenta ds. Systemu Zarządzania;
Pełnomocnika Prezydenta Miasta Poznania ds. Funduszy Europejskich;
Pełnomocnika Prezydenta Miasta Poznania ds. kontaktów instytucjonalnych;
Pełnomocnika Prezydenta Miasta Poznania ds. młodzieży i współpracy akademickiej;
Pełnomocnika Prezydenta Miasta Poznania ds. Ochrony Informacji Niejawnych;
Pełnomocnika Prezydenta Miasta Poznania ds. Osób z Niepełnosprawnościami;
Pełnomocnika Prezydenta Miasta Poznania ds. Rodzin Wielodzietnych;
Pełnomocnika ds. Realizacji Projektu „System Gospodarki Odpadami dla Miasta Poznania MAO”;
Pełnomocnika ds. Estetyki Miasta;
Pełnomocnika ds. Mieszkalnictwa Miejskiego;
Pełnomocnika ds. wyznaczania standardów bezpieczeństwa pracowników oraz obiektów Urzędu Miasta Poznania i miejskich jednostek organizacyjnych.

Zespoły konsultacyjne Miasta Poznania

Urząd Miasta Poznania

Prezydent, jako organ wykonawczy Miasta, realizuje zadania przy pomocy Urzędu Miasta Poznania (UMP).
Zadania własne gminy i powiatu oraz zlecone, z zakresu administracji rządowej na mocy ustaw i podjętych porozumień, które prowadzi UMP dotyczą przede wszystkim zaspokajania zbiorowych potrzeb społeczności lokalnej, w tym m.in. ładu przestrzennego, gospodarki nieruchomościami, ochrony środowiska, edukacji publicznej, ochrony zdrowia i pomocy społecznej, kultury, kultury fizycznej, gminnego budownictwa mieszkaniowego, gospodarki komunalnej, komunikacji i transportu, zarządzania finansami Miasta, a także wspierania i upowszechniania idei samorządowej.
Na koniec 2021 r. w Urzędzie Miasta Poznania funkcjonowały 33 wydziały (w tym jednostki organizacyjne UMP na prawach oddziałów), w których łącznie zatrudnione były 1862 osoby.

Urząd Miasta w Poznaniu przy placu Kolegiackim

fasada Urzędu Miasta w Poznaniu przy placu Kolegiackim

arch. UMP

W 2021 r. powołane zostało Biuro Cyfryzacji i Cyberbezpieczeństwa oraz Wydział Prawny. Ponadto z istniejących wydziałów wyodrębnione zostały nowe jednostki: Biuro Zamówień Publicznych oraz Wydział Podatków i Opłat.
Wśród ogółu zatrudnionych w 2021 r. w Urzędzie Miasta Poznania:

ponad 89% legitymuje się wykształceniem wyższym;
74% stanowią kobiety;
blisko 40% to osoby w wieku 25-39 lat.

Wśród biur i wydziałów najliczniejszą kadrą w 2021 r. dysponowały:

Wydział Gospodarki Nieruchomościami – 177 osób zatrudnionych;
Wydział Spraw Obywatelskich i Uprawnień Komunikacyjnych – 170 osób zatrudnionych;
Wydział Podatków i Opłat – 135 osób zatrudnionych;
Wydział Urbanistyki i Architektury – 117 osób zatrudnionych.

Komórki organizacyjne UMP działają w oparciu o Regulamin Organizacyjny nadany zarządzeniem Prezydenta Miasta Poznania.

Miejskie jednostki organizacyjne

W 2021 r. w Poznaniu funkcjonowało 341 miejskich jednostek organizacyjnych, spółek prawa handlowego i spółdzielni z udziałem Miasta oraz stowarzyszeń, związków międzygminnych i fundacji, których Miasto jest członkiem bądź fundatorem, w tym:

miejskie jednostki organizacyjne (295):

działające w formie:
- miejskich jednostek budżetowych (270 – bez UMP);
- samorządowych zakładów budżetowych (3);
- samorządowych instytucji kultury (15);
- miejskich publicznych zakładów opieki zdrowotnej (4);
działające jako jednostki administracji zespolonej (3);
spółki prawa handlowego z udziałem Miasta (23);
spółdzielnie z udziałem Miasta oraz stowarzyszenia, związki międzygminne i fundacje, których Miasto jest członkiem bądź fundatorem (23).

Decyzje administracyjne Miasta Poznania

W 2021 r. Urząd Miasta Poznania i miejskie jednostki organizacyjne wydały 547 701 decyzji administracyjnych.
Najwięcej wydanych decyzji administracyjnych dotyczyło spraw z zakresów prowadzonych przez:

Wydział Spraw Obywatelskich i Uprawnień Komunikacyjnych;
Wydział Podatków i Opłat;
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie;
Poznańskie Centrum Świadczeń.

Wykaz komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Poznania, które w 2021 r. wydawały decyzje administracyjne

Jednostka	Decyzje
Biuro Miejskiego Konserwatora Zabytków	1586
Biuro Koordynacji Projektów i Rewitalizacji Miasta	17
Wydział Działalności Gospodarczej i Rolnictwa	10 731
Wydział Finansowy	2892
Wydział Gospodarki Komunalnej	22
Wydział Gospodarki Nieruchomościami	181
Wydział Kształtowania i Ochrony Środowiska	1162
Wydział Oświaty	347
Wydział Podatków i Opłat	178 234
Wydział Sportu	51
Wydział Spraw Obywatelskich i Uprawnień Komunikacyjnych	220 588
Wydział Urbanistyki i Architektury	5802
Wydział Zarządzania Kryzysowego i Bezpieczeństwa	780
Wydział Zdrowia i Spraw Społecznych	72
Ogółem	422 465

źródło: UMP

Wykaz miejskich jednostek organizacyjnych, które w 2021 r. wydawały decyzje administracyjne

Jednostka	Decyzje
Zarząd Geodezji i Katastru Miejskiego „Geopoz”	800
Zarząd Transportu Miejskiego	34
Zarząd Dróg Miejskich	10 005
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie	76 480
Poznańskie Centrum Świadczeń	37 904
Ogółem	125 223

źródło: UMP

W 2021 r. wydanych zostało 11 decyzji w sprawie odmowy udostępnienia informacji publicznej oraz 2 w sprawie umorzenia postępowania o udostępnienie informacji publicznej.