W 2019 r. Urząd Miasta Poznania rozwijał i rozszerzał funkcjonowanie internetowej Bazy Danych Miasta pod adresem www.badam.poznan.pl.

Otwieranie danych o Poznaniu

BaDaM to projekt związany z ideą upowszechniania i udostępniania zbiorów danych o mieście. Otwarte Dane udostępnione online obejmują informacje i wskaźniki statystyczne dotyczące funkcjonowania i rozwoju Poznania.

Portal został podzielony na 5 zakładek:

01_Raporty roczne – w tej zakładce umieszczane są roczne opracowania nt. sytuacji społeczno-gospodarczej Poznania. Powstanie strony i tej zakładki jest związane z zapisami ustawy z dnia 11 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w celu zwiększenia udziału obywateli w procesie wybierania, funkcjonowania i kontrolowania niektórych organów publicznych (Dz.U. 2018, poz. 130), która zobligowała Prezydenta Miasta Poznania do wydawania corocznie raportu o stanie miasta. Raport o stanie miasta Poznania, zamiast tradycyjnej formy drukowanej, jest publikowany na portalu BaDaM

02_Tematy – w tym miejscu publikowane są informacje o różnych tematach związanych z rozwojem miasta wraz z krótkim filmem

03_ Biuletyn – w tej zakładce prezentowane są w ujęciu miesięcznym dane statystyczne pozyskane z różnych instytucji w mieście

04_Publikacje – tutaj zamieszczane są raporty, wydane zarówno przez UMP, jak i różne instytucje i firmy, które zawierają dane o mieście z różnych zakresów jego funkcjonowania

05 Mapy – tu zamieszczone są mapy umożliwiające przyglądanie się miastu z różnych perspektyw:

Model 3D Poznania to Trójwymiarowy Model Miasta udostępniający wizualizacje obiektów miejskich, ukształtowania terenu miasta, roślinności i innych zjawisk przestrzennych
Panorama Centrum Kultury Zamek pozwala spojrzeć na miasto z dachu obiektu, ale można również zajrzeć do jego wnętrza
pozostałe linki do map umożliwiają wyświetlenie danych tematycznych związanych z różnymi obszarami funkcjonowania miasta takimi jak np. demografia, mieszkalnictwo czy hałas w mieście

Baza powstała dzięki współpracy z niemal 90 jednostkami i organizacjami samorządu, biznesu oraz pozarządowymi.

Portal jest przygotowany dla mieszkanek i mieszkańców, osób prowadzących działalność gospodarczą, naukową, samorządową, inwestycyjną, działaczek i działaczy miejskich oraz wszystkich zainteresowanych, którzy poszukują informacji i danych o Poznaniu. Z portalu można nieodpłatnie pobierać dane do dalszego ich wykorzystania.

Polityka Otwartych Danych Miasta Poznania

Wytyczne dotyczące standardów interoperacyjności i standardów otwartości danych zostały zawarte w Zarządzeniu Prezydenta Miasta Poznania w sprawie Polityki Otwartych Danych na terenie miasta Poznania.

Miasto w ramach zadań wykonywanych przez Pełnomocnika Prezydenta Miasta Poznania ds. Smart City realizuje politykę otwartych danych, której celem jest utworzenie Miejskiej Platformy Danych (MPD).

Docelowo z MPD każdy będzie mógł pobrać bardzo dobrej jakości dane publiczne, przy jednoczesnym zachowaniu najwyższych standardów bezpieczeństwa. W 2019 r. strona Otwarte dane została przebudowana (panel aktualności, raporty do publikacji i pobrania, informacja o zespole i projektach) oraz rozbudowana o możliwość upublicznienia statystyk wortali stron miejskich MIM i BIP w różnych konfiguracjach.

Strona Poznań Smart City

E-usługi Miasta Poznania

Ogólna liczba osób korzystających z e-usług Miasta Poznania w 2019 r. wyniosła 245 tys. W tej liczbie uwzględniono e-usługi Straży Miejskiej Miasta Poznania, Miejskiego Przedsiębiorstwa Komunikacyjnego Sp. z o.o., giełdy pracy nauczycieli, staży studenckich, ofert pracy UMP, oferty staży w UMP, systemu nabór, sms z ostrzeżeniami, internetowej wyszukiwarki cmentarnej, API, e-usług oferowanych przez Urząd Miasta Poznania.

Mieszkanki i mieszkańcy Poznania mieli możliwość korzystania z różnorodnych, cyfrowych rozwiązań uruchomionych przez Urząd Miasta Poznania i miejskie jednostki organizacyjne.

Miejski Informator Multimedialny

W 2019 r. na Miejskim Informatorze Multimedialnym (MIM) działającym pod adresem poznan.pl wprowadzono nowe oraz zmodyfikowano starsze internetowe systemy wsparcia spraw i procedur, jak m.in:

utworzenie funkcji kadencji dla rad osiedli (portal osiedlowy i BIP)
wprowadzenie nowych pól informacyjnych w formatkach rad osiedli (portal osiedlowy i BIP)
kalendarz sesji dla portalu osiedlowego
rozszerzenie rejestru umów o tryb zawarcia umowy, modyfikacja zapisu terminów zawarcia i zakończenia umowy oraz informacji o umowach dotacyjnych
wprowadzenie stałej części „Informacja o stanie zatrudnienia na podstawie umowy o pracę”
przebudowa wortalu Zdrowie, uruchomienie strony w nowym układzie i stronie graficznej
przebudowa wortalu Środowisko, uruchomienie strony w nowym układzie i wersji graficznej oraz dodanie na stronie głównej poznan.pl ikonki informującej o stanie powietrza
rozdzielenie ofert pracy w BIP na oferty UMP i oferty miejskich jednostek
zmiany na stronie Poznańskiego Budżetu Obywatelskiego 2020, prezentacja projektów miękkich na mapie (PBO 2019)
nowy system dla nieruchomości na sprzedaż (wortal Inwestycje, formularz lokalizacji inwestycji, wyszukiwarka nieruchomości, prezentacja nieruchomości na mapie)
API dla planu zamówień publicznych oraz dla uchwał Rady Miasta Poznania w zakresie „Rozstrzygnięcia organów nadzorczych”
rozbudowa wyszukiwarki cmentarnej o informację dotyczącą poznańscy olimpijczyków, zmiana terminów importów danych (raz dzienne – dane opłacone, raz w miesiącu – kwatera na mapie)

MIM ma 8 wersji językowych:

polski
english
deutsch
español
português
italiano
hrvatski
український

W ramach MIM działają następujące wortale tematyczne:

MIM w 2019 r.:

Liczba wszystkich stron, obrazków, dźwięków, plików, które zostały obejrzane lub ściągnięte w 2019 r.: 515 807 439
liczba wizyt/gości: 8 309 482 (wizyty każdego nowego gościa, który oglądał stronę i nie łączył się z nią przez ostatnie 60 min)
liczba unikatowych użytkowniczek i użytkowników: 3 147 392
najczęściej używane frazy w wyszukiwarkach internetowych w 2019 r.: Komunikacja, Poznań, Oświata, Kina, Praca, Ferie, Atmosfera dla Poznania, Cmentarze, Mapa Poznania
najczęściej odwiedzane działy w 2019 r.: Kultura, Internetowy Asystent Dyrektora, Rezerwacja wizyt, strona główna poznan.pl, Straż Miejska Miasta Poznania, e-urzad, Wydarzenia, Internetowy Asystent Radnego, Czy mogę głosować?, Komunikacja, Cmentarze
najczęściej odwiedzane wortale w 2019 r.: Oświata, Info, Transport, Kultura, Turystyka
statystycznie dniami, które przyciągały największą liczbę osób użytkujących były poniedziałek, wtorek i czwartek, a najchętniej wybieraną porą dnia godziny 10-14.

Prace nad udoskonaleniem MIM były ukierunkowane na jak najszerszy dostęp do merytorycznych zasobów Miasta.

Biuletyn Informacji Publicznej

liczba wszystkich stron, obrazków, dźwięków, plików, które zostały obejrzane lub ściągnięte w 2019 r.: 37 415 576
liczba unikatowych użytkowniczek i użytkowników: 1 845 607
liczba wizyt/gości: 3 301 062 (wizyty każdego nowego gościa, który oglądał stronę i nie łączył się z nią przez ostatnie 60 min)
najczęściej używane frazy w wyszukiwarkach internetowych w 2019 r.: bip poznan, praca, wymiana dowodu rejestracyjnego, Wydział Spraw Obywatelskich i Uprawnień Kominikacyjnych, wniosek o wydanie dowodu osobistego, Prezydent Poznania, Urząd Miasta Poznania, Urząd Stanu Cywilnego Poznań, Wydział Finansowy
statystycznie dniem, który przyciągał największą liczbę osób użytkujących był poniedziałek, a najchętniej wybieraną porą dnia godzina 10.

Biuletyn Informacji Publicznej – w ramach strony publikowano informacje dotyczące Urzędu Miasta Poznania, miejskich jednostek organizacyjnych i prac Rady Miasta Poznania. W 2019 r. w BIP rozbudowano informacje dotyczące rad osiedli, rejestru umów oraz ofert pracy UMP i miejskich jednostek.

więcej o smart city na badam.poznan.pl

Procedury urzędowe w Urzędzie Miasta Poznania – nowe wdrożenia

Internetowy Asystent Dyrektora – W 2019 r. Internetowy Asystent Dyrektora uzyskał nową funkcjonalność – moduł dotyczący ochrony danych osobowych, który stanowi dla danej jednostki repozytorium dokumentów z tego zakresu. Ponadto, dokonano przebudowy pod kątem IOD – jednostek oświatowych, co daje możliwość otrzymywania i zamieszczania dokumentów przez jednostki oświatowe. Utworzone zostało rozbudowane narzędzie do komunikacji między IOD a dyrektorami szkół
Portal pracownika – W 2019 r. uruchomiono nowe narzędzie informatyczne wspomagające pracę w jednostkach organizacyjnych UMP – Portal pracownika. Udostępnienie wglądu w dane pochodzące z modułów kadrowych i płacowych KSAT ma na celu zmniejszenie pracochłonności i oszczędność papieru związaną z wydrukiem dokumentów
mechanizm wymiany danych dotyczących sprawozdań budżetowych poprzez WebServices – W 2019 r. wdrożony został mechanizm wymiany danych dotyczących sprawozdań budżetowych poprzez WebServices, pozwalający zmniejszyć pracochłonność związaną z wczytywaniem sprawozdań budżetowych tworzonych w systemach zewnętrznych, w tym przede wszystkim otrzymywanych z 251 poznańskich placówek oświatowych
formularze do głosowania: Wolontariusz Roku, Dobry Remont

Pozostałe procedury wspierające obsługę klienta w Urzędzie Miasta Poznania:

System Informacyjno-Przywoławczy Qmatic – rozbudowa i modernizacja systemu, m.in. przygotowanie tzw. systemu kolejkowego do obsługi mieszkanek i mieszkańców przy ul. Gronowej 22a i ul. 28 Czerwca 1956 r. nr 404, poprawa ciągłości działania – aktualizacja widoku kolejkowego dla Wydziału Finansowego, nowa prezentacja systemu kolejkowego w wersji przeglądarkowej i mobilnej. W 2019 r. za pośrednictwem systemu kolejkowego umówionych zostało 611 088 wizyt
osadzenie aktywnego numeru telefonu do Poznań Kontakt w panelu Bądź w kontakcie
dostosowani API Interwencji do nowej wersji aplikacji i komunikacji dwustronnej z systemem Straży Miejskiej Miasta Poznania

Internetowe systemy wsparcia innych spraw i procedur w Urzędzie Miasta Poznania

zawiadomienia wyborcze do gmin o dopisaniu do rejestru wyborców umożliwiające automatyczne wysyłanie takich zawiadomień (usługi uruchomione w celu skrócenia czasu obsługi wniosku o dopisanie w rejestrze wyborców; wykorzystanie komunikacji z gminami przez ePUAP)
obsługa wyborów powszechnych – uruchomienie wortalu wyborczego oraz Elektronicznej Tablicy Ogłoszeń z informacjami dedykowanymi wyborom. Wdrożenie nowego rozwiązania wspomagającego kontakty z osobami uczestniczącymi w procesie wyborczym pozwoliło na uporządkowanie rozproszonych do tej pory informacji o wyborach zamieszczanych na stronach poznan.pl. Usprawniło komunikowanie wyborczyniom i wyborcom aktualności związanych z terminarzem wyborczym oraz informowanie o bieżących działaniach Miasta Poznania związanych z obsługą wyborów. W holu budynku głównego Urzędu Miasta przy placu Kolegiackim 17 uruchomiono Elektroniczną Tablicę Ogłoszeń, która w okresie wyborczym wyświetla aktualne informacje na temat wyborów. Takie rozwiązanie umożliwiło rezygnację z papierowych obwieszczeń wyborczych

Portal Trójwymiarowego Modelu Miasta Poznania – 3D

W 2019 r. Zarząd Geodezji i Katastru Miejskiego GEOPOZ rozwijał funkcjonalności portalu Trójwymiarowego Modelu Miasta Poznania – 3D, uruchomionego rok wcześniej.

Model 3D wpisuje się w ideę Smart City. Służy realizacji idei cyfrowego miasta i jest integralną częścią tego obszaru. W ideę Smart City wpisują się także projekty związane z rozwojem modelu 3D, w tym projekt dotyczący rozwoju modelu w kierunku tworzenia analiz środowiskowych.

Model 3D umożliwia zarządzanie danymi w sposób bezpieczny i spójny oraz usprawnia procesy administracyjne. Pozwala na wykonywanie zadań Miasta przy wykorzystaniu potencjału systemów informatycznych. Jest bardziej przyjazny, niż opracowania dwuwymiarowe.

Wizualizacja 3D miejskich obiektów (istniejących i dopiero planowanych) pozwala lepiej projektować przestrzeń miejską, łatwiej planować zmiany i sprawniej zarządzać miastem.

Pod względem organizacyjnym poznański model 3D jest integralną częścią Systemu Informacji Przestrzennej Miasta Poznania. Model wspiera działania Miasta w zakresie:

planowania i zagospodarowania przestrzennego
podejmowania decyzji dotyczących gospodarki nieruchomościami
ochrony środowiska
bezpieczeństwa publicznego

Wizualizacja 3D wspiera procesy rewitalizacyjne, jest doskonałym narzędziem do konsultacji społecznych związanych z gospodarką przestrzenną i ochroną środowiska, wzbogaca oferty dla inwestorów planujących uruchomić inwestycje na terenie miasta.

W ramach usług związanych z modelem użytkowniczki i użytkownicy mają zapewnioną możliwość:

wykonania standardowych czynności na mapie, tj. powiększanie, pomniejszanie, przesuwanie, obrót modelu
wyboru poziomu szczegółowości
dokonywania swobodnego wyboru poszczególnych warstw mapy,
przełączania między widokami 2D i 3D
łączenia prezentacji danych 3D z istniejącymi usługami sieciowymi 2D
wykonywania tematycznych i przestrzennych zapytań do bazy danych, podświetlenia wybranych obiektów
ukrycia istniejących obiektów i umieszczania nowych obiektów 3D
wyświetlania na mapie informacji o wskazanym obiekcie
eksportu wybranych obiektów do różnych formatów i ich udostępniania
wydruku aktualnego widoku (w tym do plików PDF, JPG)
dokonywania analiz pomiarowych umożliwiających wykonywanie pomiarów terenu i obiektów w zakresie odległości, wysokości, długości i szerokości oraz przekrojów podłużnych
analizy cienia w różnych konfiguracjach (pory roku, pora dnia)
wyświetlania wyników analiz (w tym analizy potencjału solarnego budynków, mapy akustycznej i innych analiz środowiskowych)
wyświetlenie chmury punktów LIDAR

Model podlega bieżącej aktualizacji. Aktualizacja prowadzona jest w oparciu o materiały pozyskiwane ze źródeł zewnętrznych, w tym plików LIDAR przekazanych Miastu przez Głównego Geodetę Kraju, w oparciu o materiały zgromadzone przez ZGiKM GEOPOZ, w tym zdjęcia lotnicze dla całego Poznania, a także w oparciu o materiały przekazywane przez jednostki miejskie oraz inne podmioty, w tym projekty inwestycji wykonane w technice 3D i BIM.

Portal, w którym prezentowany jest model, zapewnia nie tylko możliwość jego przeglądania i dokonywania szeregu analiz, ale także pobrania wskazanego fragmentu modelu.

W 2019 r. Model 3D Miasta Poznania rozbudowany został poprzez wprowadzanie kolejnych typów obiektów – elementów małej architektury i zieleni miejskiej. Przystąpienie do prac związanych z pozyskiwaniem informacji o rozmieszczeniu zieleni ma zapewnić szczegółową informację przestrzenną o drzewach na terenie parków, skwerów i pasów drogowych. Wprowadzanie bardzo szczegółowych informacji do Modelu 3D Miasta umożliwi docelowo prowadzenie analiz środowiskowych.

W 2019 r. zaktualizowano warstwę Mesh (budynki z teksturą) o północne tereny miasta. Utrzymywanie aktualności Modelu 3D powoduje duże zainteresowanie tym produktem.

W 2019 r. zarejestrowano łącznie w sieci miejskiej i w internecie 3 590 pobrań fragmentów modelu 3D Miasta Poznania.

W 2019 r. Zarząd Geodezji i Katastru Miejskiego GEOPOZ i Miasto Poznań za wdrożony Model 3D otrzymało wiele nagród i wyróżnień, w tym m.in. ZGiKM GEOPOZ otrzymał nagrodę „Skrzydła IT w Administracji 2019” w kategorii e-Usługi dla obywatela. Miasto Poznań otrzymało także tytuł lidera w dziedzinie gospodarki m.in. za jedyną w kraju trójwymiarową mapę miasta w prestiżowym ogólnopolskim rankingu „Perły samorządu”.

Wykorzystanie e-usług związanych z realizacją projektu „Cyfryzacja i modernizacja zasobu geodezyjnego i kartograficznego miasta Poznania oraz uruchomienie e-usług”

W 2019 r. z oferowanych przez ZGiKM GEOPOZ e-usług skorzystało 9 736 osób i pobrano 227 593 dokumentów.

Liczba użytkowniczek i użytkowników w podziale na poszczególne portale wyniosła:

Poprzez ułatwienie kontaktu z urzędem oraz zwiększenie dostępności do materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego portale przyczyniają się do zwiększenia dostępności i jakości świadczonych usług. Dodatkowo materiały dostępne przez Portal Klienta (np. mapa zasadnicza i mapa ewidencyjna) w formie elektronicznej są tańsze od wersji papierowych o 20%. Geodetki i geodeci zgłaszają prace i odbierają materiały elektronicznie przez Portal Geodety dla 78% prac, natomiast wszystkie narady koordynacyjne w MODGiK prowadzone są elektronicznie poprzez Portal Projektanta.

Analiza BIG DATA Miasta Poznania

Analiza Big Data pozwala na efektywniejsze planowanie i zarządzanie procesami oraz projektami. Była wykorzystywana w ramach budowania kompetencji i możliwości szerszego użycia analiz w przyszłości.

W 2019 r. sporządzono raporty dotyczące wyszukiwań w Miejskim Informatorze Multimedialnym oraz Biuletynie Informacji Publicznej. Zostały również przeanalizowane dane dotyczące wifi, rezerwacji kolejek w delegaturach UMP, zgłoszeń ofert na staże i ofert pracy, interwencji i kolejek wyborczych. Analizowano także głosowania na poszczególne projekty w Poznańskim Budżecie Obywatelskim.

Elektroniczne usługi partycypacyjne Miasta Poznania

W 2019 r. kontynuowano udostępnianie usług elektronicznych związanych z Poznańskim Budżetem Obywatelskim (wspólne składanie propozycji projektów i poddawanie ich pod głosowanie). Rozbudowano system raportowania realizacji projektów oraz przygotowano analizę Big Data.

Ewaluacja Poznańskiego Budżetu Obywatelskiego 2020