Najważniejszą inwestycją informatyczną zrealizowaną przez Miasto Poznań w 2018 r. było zakończenie wdrożenia Systemu Gospodarowania Nieruchomościami w Wydziale Gospodarki Nieruchomościami UMP.
Jej głównym celem była automatyzacja procesów związanych z prowadzeniem spraw dotyczących nieruchomości oraz zwiększenie efektywności gospodarowania nieruchomościami poprzez integrację danych pozyskiwanych w przeszłości z wielu źródeł w jeden system zintegrowany.
Całkowity koszt realizacji inwestycji wyniósł 2 200 000 zł.
Najważniejsze działania, wdrożenia i dobre praktyki wprowadzone w obszarze infrastruktury teleinformatycznej w 2018 r.
- Narzędzia informatyczne wspomagające pracę w jednostkach organizacyjnych Miasta Poznania wprowadzone jako usprawnienie procesów w 2018 r.:
- Karta Seniora,
- Program „Dobry Start”,
- Pomoc Mieszkaniowa,
- Tablice Indywidualne,
- Zawiadomienia wyborcze,
- System Gospodarowania Nieruchomościami,
- Gospodarka Materiałowa-Magazynowa,
- Poznańskie Świadczenie Żłobkowe,
- Poznańskie Świadczenie na rzecz Wieloraczków,
- Generowanie pliku XML z danymi budżetowymi dla systemu Progman,
- Integracja danych i systemów – współdzielenie danych odpowiednio w systemach: obiegu dokumentów (Mdok) w UMP i PCŚ, KSAT i PUE oraz KSAT i Ognivo – skrócenie czasu obsługi użytkowników,
- Uruchomienie Systemu Informacji Prawnej Legalis – rozwiązanie oferowane w ramach SaaS służące zapewnieniu pracownikom UMP oraz miejskich jednostek organizacyjnych dostępu do aktualnych przepisów prawnych,
- Rozpoczęcie wdrożenia dostępu uwierzytelnianego w sieci przewodowej metodą IEEE 802.1X w oparciu o protokół RADIUS – rozwiązanie mające na celu zwiększenie bezpieczeństwa przetwarzanych informacji w infrastrukturze UMP poprzez nadzorowany dostęp do usług IT,
- Rozbudowa komputerowych sieci kablowych – okablowania strukturalnego w istniejących lokalizacjach UMP i zapewnienie dostępu do infrastruktury IT dla kolejnych użytkowników.
- Wymiana urządzeń aktywnych sieci komputerowej – zakup urządzeń firmy HP. Celem działania było zwiększenie bezpieczeństwa przetwarzanych informacji w infrastrukturze UMP oraz zapewnienie dostępu do infrastruktury IT dla kolejnych użytkowników,
- Rozbudowa centralnego systemu dyskowego IBM Storage – rozbudowa posiadanej pojemności dyskowej o 130 TB (mirror) w celu zwiększenia dostępnego miejsca na dane użytkowników i systemów IT.
Szczegółowe informacje na temat nowych wdrożeń systemów informatycznych w Poznaniu w 2018 r. zawiera poniższa tabela do pobrania.
Nowe wdrożenia systemów informatycznych Miasta Poznania w 2018 r.
Działania dotyczące wdrożeń systemów informatycznych w 2018 r., związane z integracją systemów informatycznych lub implementowaniem nowych systemów informatycznych.
Integracja systemów informatycznych w Poznaniu w 2018 r. (integracja informacji)
| Opis działań związanych z tworzeniem wspólnych baz danych dla różnych jednostek merytorycznych | Rezultaty/efekty wdrażanego rozwiązania | Sposób realizacji |
| Integracja systemów obiegu dokumentów (Mdok) w UMP i PCŚ | Skrócenie czasu obsługi korespondencji | Realizacja we współpracy z firmą COIG |
| Import do modułów kadrowo-płacowych systemu KSAT elektronicznych zwolnień lekarskich pozyskiwanych z PUE | Usprawnienie przepływu informacji o niezdolności do pracy | Realizacja we współpracy z firmą COIG |
| Wdrożenie aplikacji Zawiadomienia wyborcze dla Wydziału Spraw Obywatelskich i Uprawnień Komunikacyjnych, służącej do monitorowania i obsługi zawiadomień wyborczych o dopisaniu obywatela do spisu wyborców prowadzonego przez UMP | Możliwość rezygnacji z ręcznej wysyłki zawiadomień wyborczych przez Mdok dzięki automatycznemu mechanizmowi przesyłania zawiadomień wyborczych na skrytki ePUAP gmin w całej Polsce o dopisaniu obywatela do spisu wyborców | Realizacja siłami własnymi |
| Generowanie elektronicznych dokumentów Adnotacji (ADN-1) w celu ich sprawnego wprowadzenia do systemu Ognivo | Usprawnienie procesu obsługi zbiegów egzekucyjnych | Realizacja we współpracy z firmą COIG |