Poznań jest miastem na prawach powiatu oraz gminą miejską.
Miasto wykonuje swoje zadania poprzez działalność:
Zgodnie ze Statutem Miasta organem stanowiącym i kontrolnym jest Rada Miasta Poznania, a organem wykonawczym Prezydent Miasta Poznania.
Rada Miasta Poznania jest reprezentantem zbiorowych interesów wspólnoty mieszkanek i mieszkańców. Głównym zadaniem Rady jest określanie polityki rozwoju miasta oraz, poprzez uchwalanie budżetu Miasta, ustalanie bieżących priorytetów realizacyjnych w jego funkcjonowaniu.
| Kadencja | Liczba radnych | Kobiety | Mężczyźni |
| 2018-2023 | 34 | 14 | 20 |
| Kadencja | Wiek | Kobiety | Mężczyźni |
| VIII | 25-29 | 0 | 2 |
| 30-39 | 5 | 8 | |
| 40-59 | 7 | 8 | |
| 60 lat i więcej | 2 | 2 |
| Kadencja | Liczba sesji | Liczba podjętych uchwał | Liczba posiedzeń komisji | Liczba interpelacji | Liczba zapytań radnych |
| VIII | 17 | 330 | 191 | 554 | 70 |
| Kadencja | Liczba skarg wniesionych ogółem | Liczba wniesionych skarg, dla rozpoznania których właściwym organem jest RMP | Zakres/obszary tematyczne |
| VIII | 50 | 36 | pomoc społeczna, oświata, ochrona środowiska, bezpieczeństwo, gospodarka komunalna, zagospodarowanie przestrzenne, polityka mieszkaniowa, drogi, transport, komunikacja, zachowanie procedur |

W 2019 r. funkcję Prezydenta Miasta Poznania pełnił Jacek Jaśkowiak, przy pomocy Zastępców (3) oraz Zastępczyni, Skarbnika Miasta i Sekretarza Miasta.
Realizując swoje funkcje, w 2019 r. Prezydent wydał 1 161 zarządzeń.
Prezydent był wspierany przez wyodrębnione, w oparciu o przepisy prawa, stanowiska specjalistyczne:
Ponadto Prezydent Miasta Poznania działał poprzez powołanych Pełnomocników:
Prezydent, jako organ wykonawczy Miasta, realizuje zadania przy pomocy Urzędu Miasta Poznania (UMP).
Zadania własne gminy i powiatu oraz zlecone z zakresu administracji rządowej na mocy ustaw i podjętych porozumień, które prowadzi UMP dotyczą przede wszystkim zaspokajania zbiorowych potrzeb poznanianek i poznaniaków, w tym m.in.: ładu przestrzennego, gospodarki nieruchomościami, ochrony środowiska i zieleni, edukacji publicznej, ochrony zdrowia i pomocy społecznej, kultury, kultury fizycznej, gminnego budownictwa mieszkaniowego, gospodarki komunalnej, komunikacji i transportu, zarządzania finansami Miasta, wspierania i upowszechniania idei samorządowej.
Na koniec 2019 r. w Urzędzie Miasta Poznania funkcjonowało 28 wydziałów oraz 2 jednostki organizacyjne UMP na prawach oddziałów, w których łącznie zatrudnionych było 1 815 osób.
Komórki organizacyjne UMP działają w oparciu o Regulamin Organizacyjny nadany zarządzeniem Prezydenta Miasta Poznania.
W 2019 r. w Poznaniu funkcjonowało 350 miejskich jednostek organizacyjnych, spółek prawa handlowego i spółdzielni z udziałem Miasta oraz stowarzyszeń, związków międzygminnych i fundacji, których Miasto jest członkiem bądź fundatorem, w tym:
miejskie jednostki organizacyjne (308):
spółki prawa handlowego z udziałem Miasta (20)
spółdzielnie z udziałem Miasta oraz stowarzyszenia, związki międzygminne i fundacje, których Miasto jest członkiem bądź fundatorem (22)
Szczegółowe informacje zawiera, publikowane w Biuletynie Informacji Publicznej, Obwieszczenie Prezydenta Miasta Poznania w sprawie wykazu miejskich jednostek organizacyjnych, spółek prawa handlowego i spółdzielni z udziałem Miasta oraz stowarzyszeń, związków międzygminnych i fundacji, których Miasto jest członkiem bądź fundatorem.
W 2019 r. Urząd Miasta Poznania i miejskie jednostki organizacyjne wydały 564 766 decyzji administracyjnych.
Najwięcej wydanych w 2019 r. decyzji administracyjnych dotyczyło spraw prowadzonych przez:
| Nazwa | Liczba wydanych decyzji |
| Biuro Miejskiego Konserwatora Zabytków | 1 647 |
| Biuro Koordynacji Projektów i Rewitalizacji Miasta | 42 |
| Wydział Działalności Gospodarczej i Rolnictwa | 8 153 |
| Wydział Finansowy | 167 888 |
| Wydział Gospodarki Komunalnej | 33 |
| Wydział Gospodarki Nieruchomościami | 214 |
| Wydział Kształtowania i Ochrony Środowiska | 1 339 |
| Wydział Kultury | 33 |
| Wydział Organizacyjny | 2 |
| Wydział Oświaty | 494 |
| Wydział Sportu | 68 |
| Wydział Spraw Obywatelskich i Uprawnień Komunikacyjnych | 241 571 |
| Wydział Urbanistyki i Architektury | 4 880 |
| Wydział Zarządzania Kryzysowego i Bezpieczeństwa | 647 |
| Wydział Zdrowia i Spraw Społecznych | 90 |
|
ogółem |
427 101 |
| Nazwa | Liczba wydanych decyzji |
| Zarząd Geodezji i Katastru Miejskiego GEOPOZ | 834 |
| Zarząd Transportu Miejskiego | 13 |
| Zarząd Dróg Miejskich | 10 686 |
| Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie | 81 831 |
| Poznańskie Centrum Świadczeń | 44 309 |
| ogółem | 137 673 |