W 2022 r. w ramach pięcioletniej kadencji 2019–2024 działały 42 jednostki pomocnicze Miasta – osiedla, obejmujące obszar całego miasta.
Jednostki pomocnicze Miasta – osiedla
| Jednostki pomocnicze – stan na 31.12.2022 r.* |
Nowe Miasto |
Południe | Północ | Śródmieście |
| Liczba jednostek pomocniczych | 10 | 10 | 16 | 6 |
| Powierzchnia objęta jednostkami pomocniczymi w km2 | 102,39 | 46,25 | 91,46 | 21,80 |
| Liczba mieszkańców zamieszkujących obszar objęty jednostkami pomocniczymi** | 112 057 | 98 307 | 156 534 | 108 780 |
Źródło: UMP
Organizację i zakres funkcjonowania osiedli określają ich statuty nadane uchwałami Rady Miasta Poznania.
W 2022 r. zorganizowano konsultacje społeczne dotyczące projektów nowych statutów jednostek pomocniczych Miasta.
Organy osiedli, w ramach przyznanych kompetencji i zadań, które realizują, podejmują uchwały.
W 2022 r. odbyło się 362 sesji rad osiedli, na których podjęto 1477 uchwał. Zarządy osiedli odbyły 270 posiedzeń i podjęły 232 uchwały.
Uchwały organów osiedli dotyczyły najczęściej:
- wydawania opinii w sprawach przekazanych przez wydziały Urzędu Miasta Poznania (UMP), miejskie jednostki organizacyjne, Radę Miasta Poznania i Prezydenta Miasta Poznania – 553 uchwały;
- kierowania wniosków w ważnych sprawach dotyczących osiedli, wymagających rozstrzygnięć Rady Miasta Poznania, Prezydenta Miasta Poznania – 194 uchwały;
- planowania finansowego (projekty planów wydatków osiedli, zmiany w planach, przeznaczanie środków celowych, planowanie wieloletnie) – 430 uchwał;
- rozdysponowania diet – 144 uchwały.
W budżecie miasta nalicza się środki finansowe na realizację statutowych zadań jednostek pomocniczych Miasta – osiedli. Osiedla w przygotowanych planach oraz podejmowanych uchwałach proponują właściwym merytorycznie wydziałom i miejskim jednostkom organizacyjnym zadania do realizacji.
Środki finansowe przekazane jednostkom pomocniczym – osiedlom w 2022 r.
| Środki przekazane osiedlom – podział ze względu na źródło | Kwota w zł* |
| Środki wolne naliczone zgodnie z uchwałą Rady Miasta Poznania** | 24 513 294 |
| Środki z programu budowy dróg lokalnych na lata 2020–2023 | 7 779 501 |
| Środki z programu budowy, przebudowy, modernizacji oraz oświetlenia dróg 2016–2019 | 7 395 298 |
| Środki celowe na zadania powierzone osiedlom w zakresie prac remontowych w miejskich szkołach podstawowych i przedszkolach w Wydziale Oświaty | 6 111 728 |
| Wpływy ze Strefy Płatnego Parkowania dla osiedli zlokalizowanych w Śródmieściu, środki w Zarządzie Dróg Miejskich | 4 510 000 |
| Środki celowe na zadania powierzone osiedlom w zakresie prac remontowych dróg publicznych gminnych w Zarządzie Dróg Miejskich | 3 000 000 |
| Środki celowe na zadania powierzone osiedlom w zakresie konserwacji miejskich zieleńców wraz z małą architekturą w Zarządzie Zieleni Miejskiej | 1 294 395 |
| Konkurs na zadania inwestycyjne tzw. „granty” | 473 136 |
| Dochody z mienia komunalnego | 58 913 |
| Inne (np. z tytułu kar umownych, odszkodowań) | 8 705 |
*Środki, które nie zostały wykorzystane w 2021 r. przeniesiono do realizacji w 2022 r. Środki na zadania niewykorzystane w 2022 r. przeniesiono do realizacji na 2023 r.
**Uchwała Nr IX/126/VIII/2019 z kwietnia 2019 r. ze zmianami, Uchwała Nr LXV/1219/VIII/2022 Rady Miasta Poznania z 7 czerwca 2022 r. zmieniająca uchwałę w sprawie szczegółowych zasad naliczania środków budżetowych dla osiedli.
Źródło: UMP
W 2022 r. Prezydent Miasta Poznania wydał Zarządzenie Nr 736/2022/P zmieniające zarządzenie w sprawie zasad planowania zadań jednostek pomocniczych Miasta, monitorowania oraz sporządzania sprawozdań z ich realizacji.
W 2022 r. wykonanie wydatków jednostek pomocniczych Miasta Poznania wyniosło 23 319 783 zł.
Wydatki jednostek pomocniczych – osiedli w 2022 r. według dziedzin
| Dziedzina | Kwota w zł | % |
| Drogi oraz komunikacja zbiorowa | 8 515 199 | 36,51 |
| Oświata | 4 793 741 | 20,56 |
| Polityka społeczna i zdrowotna | 763 993 | 3,28 |
| Bezpieczeństwo mieszkańców | 997 556 | 4,28 |
| Kultura i ochrona dóbr kultury | 1 089 280 | 4,67 |
| Kultura fizyczna i turystyka | 3 180 243 | 13,64 |
| Gospodarka komunalna i ochrona środowiska | 2 467 551 | 10,58 |
| Administracja | 999 214 | 4,28 |
| Mieszkalnictwo | 260 698 | 1,12 |
| Gospodarka przestrzenna oraz gospodarowanie nieruchomościami | 177 780 | 0,76 |
| Inne dziedziny | 74 528 | 0,32 |
| Ogółem | 23 319 783 | 100,00 |
Źródło: UMP
Jednostki pomocnicze komunikowały się z mieszkańcami osiedli poprzez bezpośrednie spotkania, gazetki osiedlowe (wydawane przez Miasto Poznań dla 20 rad osiedli), gabloty informacyjne, strony internetowe i komunikatory społeczne.
Na stronie Miasta (www.poznan.pl/osiedla) funkcjonował także Portal Osiedlowy z zakładkami dla wszystkich jednostek pomocniczych z aktualnymi protokołami i uchwałami rad i zarządów osiedli. W 2022 r. Osiedla otrzymały możliwość redagowania zakładek dotyczących swojego osiedla na miejskiej stronie fyrtle.pl, w tym publikowania aktualnych informacji na temat swojej działalności, najważniejszych wydarzeń, a także przeprowadzanych czy planowanych remontów na osiedlach.